Qu’est-ce qu’un onboarding ? 

L’onboarding est le processus d’orientation d’un nouvel employé vers son poste et vers l’entreprise. Il peut s’agir d’un processus long et détaillé, ou d’un processus plus abrégé, selon l’entreprise et le poste.

Quoi qu’il en soit, l’onboarding est une partie importante de l’expérience de l’employé. Il permet de s’assurer que les nouveaux employés disposent des informations et des ressources dont ils ont besoin pour réussir dans leur rôle, et cela les aide à se sentir bienvenus et à l’aise dans leur nouvel environnement.

Bien menée, l’intégration peut raccourcir le temps nécessaire à la productivité d’un nouvel employé, réduire le taux de rotation et améliorer l’engagement.

5 méthodes pour intégrer un nouveau collaborateur

Il y a quelques éléments à garder à l’esprit lors de la création d’un programme d’onboarding :

1. Définissez les objectifs du programme d’onboarding. Que voulez-vous que les nouveaux employés sachent, et comment allez-vous mesurer le succès ?

2. Adaptez le programme aux besoins de l’entreprise et du poste. Tous les programmes d’onboarding ne doivent pas être identiques.

3. Assurez-vous qu’il existe un plan et un calendrier clairs pour le processus d’onboarding. Les nouveaux employés doivent savoir à quoi s’attendre et quand.

4. Fournissez des ressources et un soutien adéquats. Les nouveaux employés ne doivent pas avoir l’impression de devoir se débrouiller seuls.

5. Assurez un suivi après la fin du programme d’intégration. Faites le point avec les nouveaux employés pour voir comment ils s’en sortent et s’ils ont des questions.

L’intégration est une partie importante de l’expérience de l’employé. En prenant le temps de créer un programme d’intégration bien planifié, vous pouvez préparer les nouveaux employés à réussir dès leur premier jour de travail.

Qu’est-ce que le pré-onboarding ?

Le pré-onboarding est le processus qui consiste à préparer un nouvel employé pour son intégration officielle. Il comprend des tâches telles que la collecte d’informations sur l’employé, la configuration de son ordinateur et de son courrier électronique, et la création d’un plan pour ses premiers jours de travail.

Le pré-onboarding peut aider à réduire le stress de l’intégration et à rendre le processus plus facile pour l’employé et l’entreprise. Il donne également à l’employé une chance de poser toutes les questions qu’il peut avoir avant son premier jour de travail.

Si vous êtes responsable du pré-internat, il y a quelques points à garder à l’esprit :

1. Assurez-vous d’avoir toutes les informations dont vous avez besoin sur l’employé. Cela inclut son nom, son adresse, son adresse e-mail et son titre de poste.

2. Configurez l’ordinateur et l’e-mail de l’employé. Cela devrait inclure son nom d’utilisateur et son mot de passe, ainsi que tout logiciel ou outil dont il aura besoin pour son travail.

3. Créez un plan pour les premiers jours de travail de l’employé. Ce plan doit inclure un calendrier des événements, la rencontre avec les responsables et l’apprentissage de la culture de l’entreprise.

4. Faites un suivi avec l’employé une fois l’intégration terminée pour voir comment il se porte. C’est le bon moment pour leur demander s’ils ont des questions ou des préoccupations.

Le pré-onboarding est une partie importante du processus d’intégration. En prenant le temps de préparer l’arrivée d’un nouvel employé, vous pouvez rendre sa transition dans l’entreprise plus douce et sans heurts.